CONCEPTOS BASICOS DE RESGUARDAR LA INFORMACION

 RESGUARDO DE LA INFORMACIÓN: El resguardo de información es proteger la información de tu computadora y respaldarla en caso de una falla.
Hacer una copia de seguridad o backup se refiere a la copia de datos de tal forma que estas copias adicionales puedan restaurar un sistema después de una perdida de información.
CONCLUSIÓN: Debemos tener siempre respaldos de nuestra información por más simple que ésta sea ya que no sabemos cuando la podremos ocupar, es por ello que debemos saber cómo realizarlo para así tener una buena protección ante cualquier riesgo.
Para ello debemos emplear medios externos e irlos almacenando en un lugar seguro.

 CONTRASEÑA O PASSWORD: Una contraseña o clave en ingles password es una forma de autentificación que utiliza información secreta para controlar el acceso hacia algún recurso, la contraseña normalmente debe guardarse en secreto ante aquellos a quienes no se les permite el acceso.
CONCLUSIÓN: Gracias a las contraseñas nuestra información puede estar a salvo ante cualquier intruso ya que permiten bloquearla y no se puede conocerla si no se tiene la correcta.
Es importante que toda nuestra información este bajo contraseña y debemos tener en cuenta a quien si le podemos permitir el acceso para evitar daños en ella.

 CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN: Una de las características de la seguridad es la confidencialidad, es la necesidad de que esa información únicamente sea conocida por personas autorizadas.
CONCLUSIÓN: Es importante que tengamos en cuenta que la confidencialidad de toda nuestra información sea lo principal ya que sólo de esta manera podemos decidir quién la puede conocer para evitar que intrusos la modifiquen y así tener pérdidas o daños en ésta.

 POLITICAS PARA RESGUARDAR LA INFORMACIÓN: Son las normas o reglas que establezcan para el resguardo de la información.
CONCLUSIÓN: Son un plan para sacar las copias de seguridad siguiendo ciertas condiciones.
 ENCRIPTACIÓN: Toda encriptación se encuentra basada en un algoritmo, la función de este algoritmo es básicamente codificar la información para que sea indescifrable a simple vista de manera que una letra “a” pueda equivaler a “5X5MVWE” o bien “XQE9F0” el trabajo del algoritmo es precisamente determinar cómo será la información de su estado original a otro que sea muy difícil de descifrar.
CONCLUSIÓN: L a encriptación nos permite convertir la información en códigos que no puedan ser descifrados tan fácilmente para así tener la seguridad de que está protegida y no se puede saber su contenido, es por ello que debemos emplearla.

 FIRMA DIGITAL: Una firma digital utiliza el mismo funcionamiento del public key o algoritmo asimétrico, existe una llave pública y una secreta en el caso de firmas digitales, la llave pública es ampliamente conocida, es capaz de identificar si la información proviene de una fuente fidedigna. L a llave pública es capaz de reconocer si la información realmente proviene de la llave secreta en cuestión.

CONCLUSIÓN: La firma digital nos permite saber si el usuario que quiere entrar a la información es un usuario seguro y puede tener acceso o simplemente identifica si no lo es y le deniega el acceso para evitar que modifique la información sin una autorización permitida.

 ALGORITMOS DE ENCRIPTACIÓN: Son ampliamente conocidos y provienen de un usuario no autorizado, los algoritmos utilizan la llave key para controlar la encriptación y decriptación de información, algunos algoritmos son: DES (algoritmo simétrico), AES y uno de los más conocidos RSA (algoritmo asimétrico)
CONCLUSIÓN: Estos algoritmos son software que permiten codificar la información y así mismo mantenerla en confidencialidad para no perderla. Son diferentes debido a sus diferentes características.

IDENTIFICAR LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DE RESGUARDO

La actividad consistió en reunir información de diferentes empresas sobre la manera en que realizan sus resguardos de información, según la importancia que esta tenga:

 EMPRESA: ELEKTRA, SUC. EZEQUIEL MONTES
 TIPO DE INFORMACIÒN:
 Ventas
 Envíos nacionales
 Envíos internacionales
 Transferencias interbancarias
 Prestamos
 Depósitos y retiros
 TIPOS DE ALMACENAMIENTO:
 Disco duro
 Procesador central
 FRECUENCIA:
 Temporal en disco duro
 Diario en procesador individual
 Semanal y mensual en procesador central de la tienda sucursal
 Anual en el centro de almacenamiento nacional “DF” México

 EMPRESA:ZAPATERIA LA ECONÒMICA
 TIPO DE INFORMACIÒN:
 Cantidad de articulo
 Precios (IVA)
 Núm. De cliente
 Fechas
 Marcas
 Modelos
 Numero de calzado
 TIPOS DE ALMACENAMIENTO:

 Disco Duro
 CD
 Dispositivos USB
 FRECUENCIA:
 Cada semana o quincena
 SOFTWARE:
 Excel
 Base de Datos
 Relacionales
 (Cobol)

 EMPRESA:DESARROLLOS RESIDENCIALES TURÌSTICOS
 TIPO DE INFORMACIÒN:
 Fecha de eventos
 Planeación
 TIPOS DE ALMACENAMIENTO:
 Disco Duro
 Blue -ray
 Dispositivos USB
 CD
 FRECUENCIA:
 Quincenal
 SOFTWARE:
 SAP
 Excel





 EMPRESA: SECUNDARIA GENERAL “VILLA BERNAL”
 TIPO DE INFORMACIÒN:
 Oficios
 Circulares
 Inscripciones
 Reinscripciones
 TIPOS DE ALMACENAMIENTO:
 Computadora (DD)
 Memorias
 CD
 FRECUENCIA:
 Anual
 SOFTWARE:
 Excel
 Word

 EMPRESA: FARMACIA LA LUNA
 TIPO DE INFORMACIÒN:
 Ventas
 Precios
 Productos
 TIPOS DE ALMACENAMIENTO:
 Memorias USB
 Discos
 CD ROM
 FRECUENCIA:
 Semanal
 Mensual (gerente)
 SOFTWARE:
 Excel


 EMPRESA: DELEGACIÒN MUNICIPAL DE BERNAL
 TIPO DE INFORMACIÒN:
 Actas de nacimiento
 Actas de matrimonio
 Actas de defunción
 Registro Civil
 Cartas de ingreso
 TIPOS DE ALMACENAMIENTO:
 Memorias USB
 Disco Duro
 CD
 FRECUENCIA:
 Cada mes
 SOFTWARE:
 Word

 EMPRESA: FARMACIA DEL AHORRO
 TIPO DE INFORMACIÒN:
 Formatos que están a través de un servidor
 TIPOS DE ALMACENAMIENTO:
 Internet
 (Compu-caja)
 FRECUENCIA:
 Automáticamente después de llenar el formato
 SOFTWARE:
 Base de Datos



 EMPRESA: FARMACIA LA GUADALAJARA
 TIPO DE INFORMACIÒN:
 Formatos a través de Internet
 TIPOS DE ALMACENAMIENTO:
 Internet
 (Compu-caja)
 FRECUENCIA:
 Automáticamente después de llenar el formato
 SOFTWARE:
 Base de datos estructurada por la empresa

 EMPRESA: FARMACIA SAN JOSÈ
 TIPO DE INFORMACIÒN:
 Lista de precios, productos farmacéuticos
 TIPOS DE ALMACENAMIENTO:
 USB
 Disco Duro
 CD
 FRECUENCIA:
 Semanal
 Quincenal
 SOFTWARE:
 Excel

APLICAR POLITICAS DE RESGUARDO

Para poder aplicar adecuadamente las políticas de resguardo es necesario tener en cuenta el uso correcto de programas que sirven como comprensores y descompresores, en esta parte se describen las características de los más usados.

 NOMBRE DEL COMPRENSOR Y DESCOMPRENSOR DE ARCHIVOS:
 WinZip
 DESCRIPCIÓN:
 Herramienta de compresión y descompresión con mayor solera.
 Facilita el dominio del formato ZIP.
 CARACTERÍSTICAS:
 Capacidad de crear autoejecutables, encriptación avanzada, administración interna del contenido de archivos comprimidos, soporte para antivirus, compresión inteligente de imágenes, división y unión de ficheros, skins, carpetas de favoritos, etc.
 Pros
 Visión de imágenes en modo miniaturas
 Contras
 Ventana de la versión de prueba
 ICONO:

 NOMBRE DEL COMPRENSOR Y DESCOMPRENSOR DE ARCHIVOS:
 WinRAR
 DESCRIPCIÓN:
 Crea y descomprime archivos en los formatos más populares (ZIP y RAR)
 Formato de Descomprime archivos creados en otros formatos
 PROS
 compresión muy extendido
 Gran cantidad de opciones interesantes
 Soporta muchos otros formatos
 Creación de ficheros auto-extraíbles
 CONTRAS
 El diseño se está quedando anticuado
 ICONO:

 NOMBRE DEL COMPRENSOR Y DESCOMPRENSOR DE ARCHIVOS:
 WinAce
 DESCRIPCIÓN:
 Es compatible con: ZIP, GZ, TAR, CAB... Todos se procesan de manera rápida y eficiente.
 Te permite dividir los ficheros según tamaño, aplicarles una contraseña o elegir entre diversos algoritmos de compresión dependiendo del tipo de documentos que contengan.
 PROS:
 Buen ratio de compresión
 Explorador de archivos
 Completos ajustes de compresión
 CONTRAS:
 Apariencia algo desactualizada.
 No comprime en RAR.
 ICONO:

DESCARGAR PLANTILLAS DE INTERNET

Cada documento de Microsoft Word se basa en una plantilla. Una plantilla determina la estructura básica de un documento y contiene la configuración del documento ya que es un modelo o patrón para crear nuevos documentos, donde ya viene establecida la estructura y el formato de los elementos que contendrá, es útil utilizarla cuando vamos a generar documentos idénticos en los que sólo cambian los datos. A continuación se muestra una plantilla ya creada:

ELABORACION DE DOCUMENTOS CON PLANTILLAS INSTALADAS

Una plantilla es un tipo de documento que crea una copia de sí mismo cuando se abre y de esta manera brinda un espacio de trabajo en el cual podemos realizar trabajos que al final terminar con una buena presentación gracias al molde ya estructurado que brinda la plantilla al usuario.
En este apartado les dejo una carta personal realizada con la ayuda de una plantilla correspondiente a esta categoría.

DISEÑO DE FORMATOS (MACHOTE)

El diseño de machotes nos facilita el trabajo a la hora de realizar documentos de varias personas que van a compartir alguna información en su respectivo documento, por ejemplo lo podemos emplear al realizar permisos para algo los cuales se otorgaran a varias personas y para no trabajar tanto solo es cuestión de cambiar los datos personales.

TIPOS DE INDICES (TABLA DE CONTENIDO)

Existen varios tipos de índices y uno de éstos corresponde a la tabla de contenido, para elaborarla basta con seguir los siguientes pasos:
 MARCAR ELEMENTOS:
 Utilizando estilos de títulos integrados: 1.-Seleccione el título al que desea aplicar un estilo de
2.-En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en el estilo que desee
 De textos concretos: 1.-Seleccione el texto que desea incluir
2.-Clic en la ficha Referencias, en el grupo Tabla
3.- Haga clic en el nivel en que desea etiquetar la selección
4.-Repita los pasos 1 a 3 hasta haber etiquetado todo el texto que desea que aparezca.

 CREAR TABLA DE CONTENIDO:
 Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla
 En Referencias, Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido y, después, haga clic en el estilo de la tabla de contenido que desee.
 ACTUALIZAR TABLA:
 En Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Actualizar tabla, haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la tabla.
 ELIMINAR TABLA:
 En la ficha Referencias del grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido, haga clic en Quitar tabla de contenido.