Cada documento de Microsoft Word se basa en una plantilla. Una plantilla determina la estructura básica de un documento y contiene la configuración del documento ya que es un modelo o patrón para crear nuevos documentos, donde ya viene establecida la estructura y el formato de los elementos que contendrá, es útil utilizarla cuando vamos a generar documentos idénticos en los que sólo cambian los datos. A continuación se muestra una plantilla ya creada:
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